微软的Excel是必不可少的办公软件。 其强大的功能和计算功能是财务会计的首选。 掌握一些操作技巧是用好电子表格的基础。 它可以使您的工作更高效、更轻松。 方法/步骤 1.常用快捷键 快捷键也是一系列的ctrl、Alt、shift组合键，配合鼠标效果很好。 他可以简化复杂的鼠标点击，无需进入功能菜单，一步到位，减少操作量，节省人力。 其中许多快捷方式对系统和其他办公系统是通用的。 最常用的快捷键是： ctrl+s 保存文件 ctrl+O 打开现有文件 ctrl+A 全选 ctrl+C 复制 ctrl+V 粘贴 ctrl+x 剪切（移动） ctrl + F 查找和替换 ctrl+P 打印 ctrl+Z 恢复之前的操作 还有很多其他的，由您来发现经验。 2.填充手柄 填充手柄是最常用的操作，它起到了智能拷贝的作用。 示例：我们需要在一个月内从 1 到 30 天输入 30 个连续的数字，我们可以使用填充句柄。 我们首先输入 1 或 2 个数字，然后选择并拖动填充手柄。 注意，汉字也可以智能填写。 比如周一到周日，可以用同样的操作来做。 3.自动求和 自动求和，在同一列数字中，我们要得到总数，只需点击自动求和按钮。 如下图所示，我们将光标移动到合计，点击自动搜索。 4.自编公式计算 自编公式非常简单。 它以等号（=）开头，您可以直接输入操作规则。 如果我们要计算下表中金额列的公式：=C3*D3 回车，自动公式运行规则为四个运行规则。 5、批量更换 在我们输入的过程中，会出现很多相同的数字或者汉字。 如何批量替换相同的内容？ 可以通过上面的 ctrl+F 快捷键来完成。 示例：我们要将下表中的所有“中国”一词替换为“北京”。 6. 冻结标题 当我们有大量的数据时，header 会是不可见的，这给查看数据带来了不便。 我们可以使用冻结功能来修复标题。 先拆分，到表头位置，然后点击冻结窗格，这样无论你有多少行数据，表头总是出现在最上面。 7.打印时自动生成页眉 当我们的数据表比较大的时候，打印分成无数页，第一页有页眉，第二页没有页眉。 如果要在打印时为每个表生成表头，可以这样做： 切换到页面布局菜单-点击打印标题-顶部标题-打印标题，最后选择表格行。 以上六个步骤是编辑中最常见的基本操作。 如果你掌握得好，你将成为办公室专家！ |
